Preambule

Ve společnosti Czech Grid Holding, a.s. ¹ a jejích dceřiných společnostech GasNet, s.r.o.², GasNet Služby, s.r.o.³ a Gas Distribution s.r.o.⁴ (dále společně jen „skupina GasNet") jsme si vědomi své role ve společnosti a odpovědnosti vůči vlastníkům a zaměstnancům, jakožto i zákazníkům a obchodním partnerům skupiny GasNet.

Korektní obchodní a mezilidské vztahy jsou základem, bez kterého nelze budovat důvěru uvnitř ani vně skupiny GasNet.

Jsme přesvědčeni, že etika a dodržování pravidel jsou přirozenou součástí našeho podnikání, a proto všechny naše aktivity řídíme tak, aby byly v souladu s naším přesvědčením, etickými principy a platnou legislativou.

Dlouhodobého úspěchu v podnikání lze dosáhnout pouze integritou ve všech oblastech podnikatelského jednání. Ctíme proto etické a morální principy a řídíme se aktuálně platnými právními předpisy. Jednáme v souladu s principy udržitelnosti, které jsou základem naší firemní strategie.

Skupina GasNet dbá na to, aby zaměstnanci a členové orgánů společností ze skupiny GasNet jednali v souladu s těmito principy. Za tímto účelem vydala skupina GasNet Kodex chování. Skupina GasNet usiluje o to, aby vybrané etické a právní standardy dodržovali nejen zaměstnanci, členové orgánů a jednotlivé společnosti v rámci skupiny GasNet, ale i její obchodní partneři v rámci svých hodnotových, zejména dodavatelských, řetězců.

Tento Kodex chování pro dodavatele skupiny GasNet reflektuje platnou a účinnou právní úpravu, předpisy Evropské unie, mezinárodní smlouvy (zejména ty o lidských právech) a aktuální doporučení a metodiky regulačních orgánů. 

Cíle a očekávání

Tento Kodex chování pro dodavatele skupiny GasNet se vztahuje na fyzické a právnické osoby - a jejich přidružené společnosti - které vstupují do smluvních vztahů s některou ze společností ze skupiny GasNet (dále společně jen „dodavatel").

Skupina GasNet a dodavatelé jednají ve vzájemných vztazích čestně a transparentně. Dodavatelé jsou povinni příslušnou společnost ze skupiny GasNet pravdivě a úplně informovat o všech skutečnostech, které by mohly (byť i potenciálně) zapříčinit porušení právních předpisů nebo by mohly být považovány v daném odvětví za neetické nebo nežádoucí. Dodavatelé jsou povinni činit vhodná opatření k předcházení takovým situacím.

Každý dodavatel je povinen dodržovat pravidla tohoto Kodexu chování pro dodavatele skupiny GasNet. Kodex chování pro dodavatele skupiny GasNet tvoří základní element jakéhokoliv obchodního vztahu mezi danou společností ze skupiny GasNet a dodavatelem.

Skupina GasNet si vyhrazuje právo monitorovat a ověřovat soulad dodavatele s pravidly Kodexu chování pro dodavatele skupiny GasNet, a to zejména formou ujištění, compliance dotazníku nebo externího prověření. Dodavatelé se uzavřením smluvního vztahu s jakoukoli společností ze skupiny GasNet zavazují dodržovat Kodex chování pro dodavatele skupiny GasNet a poskytnout skupině GasNet veškerou potřebnou součinnost k ověření dodržování tohoto závazku. Při vyplňování compliance dotazníku jsou dodavatelé povinni uvádět pravdivé a aktuální údaje.

Porušení Kodexu chování pro dodavatele skupiny GasNet může mít za následek ukončení smluvního vztahu mezi společností ze skupiny GasNet a porušujícím dodavatelem, případně uplatnění jiných nároků vůči takovému dodavateli. Dodavatel je povinen zajistit dodržování ustanovení tohoto Kodexu chování pro dodavatele skupiny GasNet ze strany jeho zaměstnanců a všech smluvních partnerů, které využívá pro plnění závazků vůči společnostem ze skupiny GasNet.

Základní povinnosti

Dodržování právních předpisů a závazných technických norem

Dodavatelé jsou povinni dodržovat všechny platné právní předpisy (včetně předpisů Evropské unie a mezinárodních smluv) a závazné technické normy zemí, ve kterých vykonávají svou činnost
pro společnosti ze skupiny GasNet.

Dodavatelé jsou povinni v rámci svých činností udržovat vhodné kontrolní systémy, které předchází porušování právních předpisů a závazných technických norem a umožňují ověřování souladu s takovými právními předpisy a závaznými technickými normami.

Dodavatelé jsou povinni plnit řádně své závazky vůči svým smluvním partnerům, státu a jiným veřejným institucím a v obchodním styku jednat vždy poctivě.

Dodavatelé mají povinnost mít zaveden a naplňovat přiměřený compliance program, tedy jsou především povinni dbát na prevenci a vyvarování se trestné činnosti, korupčního či jiného protiprávního jednání jejich zaměstnanců, zástupců a dalších pracovníků, které by mohly zakládat trestněprávní odpovědnost právnické osoby či sankce správního charakteru. 

Respektování a ochrana lidských práv

Dodavatelé jsou povinni chránit lidská práva a zacházet s každým zaměstnancem spravedlivě, důstojně a uctivě. Musí také respektovat osobnostní práva, práva na důstojnost a soukromí zaměstnanců. Každý dodavatel musí přijmout vhodná opatření k zabránění použití surovin ve svých produktech, které přímo či nepřímo financují teroristické organizace či jakékoli nestátní ozbrojené skupiny porušující lidská práva.

Soulad s pracovními právy

Dodavatelé jsou povinni dodržovat platné a účinné právní předpisy v oblasti pracovního práva a plnit řádně a včas své závazky v rámci zdravotního a sociálního pojištění a daňové povinnosti.

Ve své zaměstnanecké politice musí dodavatelé respektovat právo na svobodné sdružování, právo na kolektivní vyjednávání, jakož i principy rovných příležitostí, musí se zavázat, že nebudou diskriminovat zaměstnance z důvodu jejich pohlaví, věku, etnického původu, národnosti, barvy pleti, postižení, sexuální orientace, náboženství, politického přesvědčení nebo z dalších důvodů dle platné a účinné právní úpravy. Vůči zaměstnancům nesmí být tolerováno žádné fyzické nebo psychologické násilí, sexuální obtěžování či jiné nevhodné chování.

Dodavatelé musí dbát na to, aby nevyužívali dětskou nebo nucenou práci nebo nezískali prospěch z jakéhokoli typu dětské nebo nucené práce. Je nutné dodržovat všechny právní předpisy a závazné mezinárodní dohody a úmluvy, které stanoví povolený nejnižší věk zaměstnanců či pracovní podmínky.

Dodavatelé využívající cizince pro výkon svých činností pro společnosti ze skupiny GasNet jsou povinni dodržovat právní předpisy upravující zaměstnávání cizinců. V případě využívání agenturních
zaměstnanců jsou dodavatelé povinni zajistit, že tyto agentury dodržují právní předpisy.

Odměny a pracovní doba zaměstnanců dodavatele musí být v souladu s právními předpisy.

Dodavatel musí zajistit pro své zaměstnance bezpečnost a ochranu zdraví při práci a vytvořit pracovní prostředí, které aktivně podporuje prevenci pracovních úrazů a nemocí z povolání a minimalizuje zdravotní rizika pro zaměstnance. Dodavatelé musí dodržovat předpisy v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a vyžadovat jejich plnění i od svých zaměstnanců a smluvních partnerů.

Ochrana osob, majetku a informací

Dodavatelé (resp. jejich zaměstnanci) jsou povinni dodržovat pravidla jednotlivých zařízení a pracovišť skupiny GasNet pro vstup a opuštění budov a dalších prostor, a zabránit přístupu do zařízení a prostor skupiny GasNet neoprávněným osobám.

Dodavatelé jsou povinni zajistit ochranu majetku společností skupiny GasNet, který jim byl svěřen nebo k němuž mají přístup, před odcizením, zneužitím a ztrátou.

Dodavatelé musí přijmout vhodná opatření k zajištění požadované úrovně ochrany důvěrnosti, integrity a dostupnosti informací, ke kterým získali přístup nebo které jim byly poskytnuty na základě smluvního vztahu se společností ze skupiny GasNet.

Spravedlivá hospodářská soutěž a veřejné zakázky

Dodavatelé jsou povinni dodržovat předpisy v oblasti ochrany hospodářské soutěže a nesmí uzavírat žádné zakázané dohody v oblasti hospodářské soutěže.

Dodavatelé jsou povinni vyhýbat se jakýmkoli kontaktům s konkurenty, které by mohly zavdat příčinu k podezření z účasti skupiny GasNet na zakázaných dohodách či ujednáních narušujících soutěž.

Dodavatelé nesmí sdílet informace s třetími osobami, které mohou konkurovat skupině GasNet o tématech, která mohou být předmětem konkurence (např. ceny, náklady, marže apod.).

Dodavatelé nesmí navrhovat nebo uzavírat s žádným konkurentem dohody a ujednání o podmínkách narušujících vzájemnou soutěž na straně nabídky či poptávky. Dodavatelé se vyvarují zneužívání dominantního nebo monopolního postavení na trhu.

V případě zadávání veřejných zakázek musí být dodrženy právní předpisy vztahující se na zadávání veřejných zakázek a na spravedlivou hospodářskou soutěž.

Při účasti v zadávacím řízení v režimu i mimo režim zákona o zadávání veřejných zakázek jsou dodavatelé povinni vyhýbat se koordinaci s dalšími soutěžiteli, která by mohla zakládat protisoutěžní jednání.

Boj proti korupci

Skupina GasNet prosazuje politiku nulové tolerance vůči korupci a úplatkářství.

Dodavatelům skupiny GasNet je zakázáno, aby zaměstnancům skupiny GasNet poskytli nebo slíbili výhody se záměrem získat obchodní či jinou výhodu. Zejména v případě poradců a zprostředkovatelů musí být poskytnutá služba a finanční protihodnota vždy vyvážená.

Dodavatelé za žádných okolností nesmí vyžadovat nebo svolit k úplatku nebo jiné nezákonné platbě, či jinému nepeněžitému plnění (např. dárky, zábavná činnost, laskavost) za účelem realizace obchodních či jiných příležitostí se skupinou GasNet. Dodavatelé nesmí v souvislosti se smluvními vztahy se skupinou GasNet nabízet zaměstnancům skupiny GasNet či jejich rodinným příslušníkům neoprávněné výhody od dodavatelů či společností tvořících s nimi koncern. Skupina GasNet od svých dodavatelů očekává, že nebudou tolerovat žádné protiprávní praktiky při jednání se správními orgány či soudy.

Vztahy s obchodními partnery a zákazníky dodavatelů

Dodavatelé jsou povinni usilovat o zajištění spravedlivého zacházení se všemi obchodními partnery.

Dodavatelé jsou povinni vybírat si ke spolupráci subjekty s dobrou pověstí, kteří dodržují právní předpisy, předpisy Evropské unie, mezinárodní smlouvy o lidských právech a ochraně životního prostředí a další pravidla, která je povinen dodržovat sám dodavatel.

Dodavatelé jsou povinni dbát na prevenci protiprávního jednání jejich obchodních partnerů a vyžadovat v tomto smyslu odpovídající informace a garance.

Spolupráce s orgány veřejné moci

Dodavatelé jsou povinni při jednáních s představiteli orgánů veřejné moci a ostatních veřejných institucí, jakož i s politicky exponovanými osobami dodržovat platné a účinné právní předpisy, jednat korektně a transparentně, a vyvarují se jednání, které by mohlo být vnímáno jako korupce či jiné sjednání nepřípustné výhody.

Legalizace výnosů z trestné činnosti

Dodavatelé jsou povinni dodržovat všechny zákonné požadavky na prevenci legalizace výnosů z trestné činnosti podporu a financování terorismu, které ukládají, mimo jiné, povinnost ohlásit hotovostní či podezřelé transakce. Dodavatelé se nesmí účastnit žádné formy legalizace výnosů z trestné činnosti.

Dodavatelé jsou povinni dodržovat platné a účinné právní předpisy ohledně evidence skutečných majitelů.

Zabránění střetu zájmů

Dodavatelé musí jednat transparentně a bezúhonně ve vztahu k jejich aktivitám. Dodavatel je povinen informovat skupinu GasNet o jakémkoli přímém nebo nepřímém úzkém vztahu mezi dodavatelem a zaměstnancem či zaměstnanci skupiny GasNet nebo o podobných případech, které mají nebo mohou mít vliv na smluvní vztahy. Střet zájmů se musí oznámit před začátkem jednání nebo bez zbytečného odkladu, jakmile se o potenciálním střetu zájmů dodavatel dozví.

>Dodavatelé jsou povinni používat zdroje a prostředky skupiny GasNet výhradně pro plnění úkolů pro skupinu GasNet. Dodavatelé nesmí nabízet, slíbit, schválit nebo přijmout žádný dar či jinou pozornost s cílem získat či udržet si neoprávněnou výhodu či osobní prospěch.

Dodavatelé nesmí nabízet nebo přijmout obchodní pozornost (například dar, pohoštění, společenskou akci či jiné výhody), pokud by za daných okolností mohla být vnímána jako korupce nebo střet zájmů.

Podpora a sponzorování

Poskytnutí podpory a sponzorování může být prováděno výhradně na základě dobrovolnosti, v souladu s platnými právními předpisy a nesmí se použít k získání nezákonných výhod.

Ochrana osobních údajů

Dodavatelé musí respektovat a dodržovat platné a účinné předpisy o ochraně osobních údajů v České republice jakož i v jakékoli jiné zemi, kde dodavatel působí nebo vykonává činnost pro skupinu GasNet.

Dodavatelé jsou povinni upozornit na případné nedostatky v opatřeních ochrany dat a informací skupiny GasNet.

Pravidla dovozu a vývozu

Pokud činnosti dodavatelů pro skupinu GasNet zahrnují mezinárodní obchodní činnosti, jsou dodavatelé povinni dodržovat platné a účinné právní předpisy a příslušné mezinárodní smlouvy upravující mezinárodní obchod. Dodavatelé nesmí jednat v rozporu s mezinárodními sankcemi.

Dodavatelé jsou povinni dodržovat všechna platná nařízení kontroly dovozu a vývozu, sankce, embarga, zákony, nařízení, vyhlášky a směrnice týkající se přepravy, dovozu, vývozu, tranzitu, převodu, dopravy nebo expedice zboží a přenosu technologií.

Ochrana životního prostředí

Dodavatelé jsou povinni dodržovat všechny platné zákony a závazné technické normy a minimalizovat negativní dopad svých činností na životní prostředí a podporovat udržitelný rozvoj. Dodavatelé zavedou vhodné systémy řízení vedoucí k úspornému a rozumnému využívání přírodních zdrojů, snížení spotřeby energií a emisí skleníkových plynů, aby eliminovali rizika pro životní prostředí. 

Důvěrné údaje a duševní vlastnictví

Dodavatelé jsou povinni zajistit, aby důvěrné informace a obchodní tajemství skupiny GasNet získané v rámci obchodní spolupráce se skupinou GasNet bylo bezpečně chráněno a nebylo použito nebo zveřejněno třetím stranám bez předchozího souhlasu příslušné osoby ze skupiny GasNet.

Dodavatelé nesmí využít skutečností, o nichž se dozvěděli na základě smluvního vztahu se společností ze skupiny GasNet, ve svůj prospěch nebo ve prospěch třetí osoby ani neumožní takové jejich využití třetím osobám. Tyto povinnosti trvají i po skončení trvání spolupráce, ledaže by se tyto informace staly veřejně známé, jejich zpřístupnění by bylo vyžadováno právními předpisy nebo pokud se na jejich zpřístupnění dodavatel se společností ze skupiny GasNet dohodnou.

Dodavatelé jsou povinni chránit práva duševního vlastnictví skupiny GasNet i třetích stran. Duševní vlastnictví skupiny GasNet lze používat pouze na základě příslušných smluv uzavřených s takovou společností ze skupiny GasNet, která je oprávněna s daným duševním vlastnictvím nakládat.

Jak postupovat při pochybnostech

V případě nejasností se dodavatelé mohou obrátit na jejich přímý kontakt ve skupině GasNet.

Pokud se setkáte se situací, která ve Vás vzbudí podezření o nekalém jednání, porušování právních předpisů, etických pravidel nebo tohoto Kodexu chování pro dodavatele skupiny GasNet:

• Zformulujte informaci, která definuje Vaše podezření (kdo, co, kdy a kde)
• Využijte Zelenou linku, kterou zaštiťuje Compliance Officer společností ze skupiny GasNet:
  Michal Stanek, telefon: +420 605 145 012, e-mail: michal.stanek@gasnet.cz, poštovní adresa:
  Prosecká 855/68, 190 00 Praha 9 (obálku viditelně označte heslem NEOTEVÍRAT!).

---