Preambule

Ve společnosti Czech Grid Holding, a.s.¹ a jejích dceřiných společnostech GasNet, s.r.o.², GasNet Služby, s.r.o.³ a Gas Distribution s.r.o.⁴ (dále společně jen „skupina GasNet") jsme si vědomi své role ve společnosti a odpovědnosti vůči vlastníkům a zaměstnancům, jakožto i zákazníkům a obchodním partnerům. Korektní obchodní a mezilidské vztahy jsou základem, bez kterého nelze budovat důvěru uvnitř ani vně skupiny GasNet.

Jsme přesvědčeni, že etika je přirozenou součástí našeho podnikání, a proto všechny naše aktivity řídíme tak, aby byly v souladu s naším přesvědčením, etickými principy a platnou legislativou.

Dlouhodobého úspěchu v podnikání lze dosáhnout pouze integritou ve všech oblastech podnikatelského jednání. Ctíme proto etické a morální principy, řídíme se aktuálně platnými právními předpisy a dodržujeme vnitřní předpisy, pravidla a příkazy. Jednáme v souladu s principy udržitelnosti, které jsou základem naší firemní strategie.

Tento Kodex chování skupiny GasNet vychází z právního řádu České republiky, předpisů Evropské unie, doporučení Organizace spojených národů, a plně respektuje příslušné mezinárodní smlouvy (především z oblasti lidských práv, boje proti korupci, ochrany životního prostředí a dalších). Kodex chování zároveň vychází z hlavních pravidel jednání, která jsou uplatňována v rámci skupiny GasNet a která umožňují naplňování níže stanovených hodnot skupiny GasNet.

Základní hodnoty skupiny GasNet

Bezpečnost – Jednáme v souladu s pravidly a postupy. Bez výjimky. Předcházíme rizikům, rozpoznáváme je a řešíme jejich nápravu. Vytváříme, podporujeme a udržujeme bezpečné prostředí.

Spolehlivost – Odvádíme spolehlivě svou práci a soustavně se rozvíjíme v oboru. Ctíme dohody a dotahujeme úkoly. Nebojíme se říct si o pomoc. Přijímáme odpovědnost za svou práci. Klademe důraz na profesní i osobní rozvoj každého zaměstnance v rámci jeho pracovního zařazení.

Respekt – Ochotně a konstruktivně se zapojujeme do spolupráce s ostatními. Respektujeme odlišné názory a postoje. Zajímáme se o lidi kolem sebe. Chováme se šetrně vůči životnímu prostředí i naší společnosti. Rozvíjíme pozitivní pracovní vztahy, vzájemnou důvěru, nediskriminační prostředí a dodržování pravidel slušnosti.

Od všech zaměstnanců skupiny GasNet a dalších osob, které vykonávají činnost pro skupinu GasNet na základě jiných než pracovněprávních vztahů (dále jen „zaměstnanci") se očekává, že budou jednat v souladu s tímto Kodexem chování a hodnotami skupiny GasNet. Naši vedoucí zaměstnanci musí být v tomto ohledu vzorem. Porušení pravidel uvedených v tomto Kodexu chování může mít vážné následky pro každého zaměstnance nebo člena orgánu jednotlivé společnosti ze skupiny GasNet i skupinu GasNet jako celek. I z těchto důvodů je nezbytné důsledné dodržování pravidel stanovených v tomto Kodexu chování a souvisejících interních předpisů v oblasti compliance.

Rozsah platnosti

Kodex chování je závazný pro všechny zaměstnance a osoby přidělené k výkonu práce do jednotlivých společností skupiny GasNet v souladu s pracovněprávními předpisy. Dále je závazný pro všechny členy orgánů společností skupiny GasNet. Pravidla chování pro dodavatele a další osoby spolupracující se skupinou GasNet jsou stanovena v Kodexu chování pro dodavatele skupiny GasNet. 

Compliance

Respekt a dodržování právních a jiných předpisů, zejména interních předpisů skupiny GasNet jsou základní povinností všech zaměstnanců a členů orgánů společností skupiny GasNet. Skupina GasNet uplatňuje nulovou toleranci k páchání jakékoli trestné činnosti, a to nejen pokud je páchána jménem nebo ve prospěch skupiny GasNet, ale rovněž směrem k třetím subjektům.

Společenská odpovědnost a udržitelnost

Vnímání odpovědnosti vůči společnosti a životnímu prostředí je hlavním faktorem pro dlouhodobě udržitelný podnikatelský úspěch. Jsme si toho vědomi, a podporujeme proto společenskou angažovanost, především v sociální, environmentální a kulturní oblasti. Vstupujeme do dialogu se skupinami, kterých se týkají naše obchodní aktivity nebo jejichž aktivity mohou mít vliv na podnikatelskou činnost skupiny GasNet. Vítáme soukromou angažovanost zaměstnanců v občanské a společenské oblasti - především charitativní a sociální.

Základní pravidla etického jednání

Ve všech oblastech naší podnikatelské činnosti dodržujeme platnou právní úpravu České republiky. Řídíme se interní dokumentací, která vychází z národních právních předpisů i příslušných norem Evropské unie. Ctíme úmluvy Mezinárodní organizace práce a Organizace spojených národů (OSN).

Cítíme se být vázáni iniciativou Global Compact OSN. V rámci naší sféry vlivu uznáváme, podporujeme a v praxi realizujeme deset principů Global Compact OSN v oblasti lidských práv, pracovních norem, ochrany životního prostředí a boje proti korupci.

Rovněž respektujeme etická pravidla a interní předpisy ostatních, a stejné chování očekáváme i od našich obchodních partnerů.

Od všech našich zaměstnanců očekáváme, že budou vždy respektovat důstojnost, soukromí a osobnostní práva každého člověka.

Vnitřní vztahy

Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, ochrana majetku a informací

Pracujeme na kontinuálním zlepšování bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci a ochrany majetku a informací. Při práci zaměstnanci aktivně předchází rizikům a hledají taková řešení, která vytváří a udržují bezpečné prostředí. Vždy jednáme v souladu s nastavenými pravidly a postupy. Každý zaměstnanec spoluzodpovídá za bezpečnost a ochranu svého zdraví i zdraví ostatních a šetrný vztah k životnímu prostředí v rámci svého působení ve skupině GasNet. Získané informace nesmí být zneužity pro osobní prospěch ani pro jakoukoliv činnost, která by byla v rozporu s právními předpisy nebo oprávněnými zájmy, pravidly a hodnotami skupiny GasNet.

Očekáváme proto od všech našich zaměstnanců, že budou dodržovat právní předpisy, interní dokumentaci a požadavky regulátorů upravující bezpečnost a ochranu zdraví při práci, podporovat bezpečné a zdravé pracovní prostředí a zlepšovat kulturu péče o zdraví a bezpečnosti. 

Zákaz korupce, pravidla přijímání a poskytování darů

Žádná činnost zaměstnanců nesmí poškozovat dobrou pověst či oprávněné zájmy skupiny GasNet. Ve vztahu ke korupci a úplatkářství (nepřípustné platby) prosazujeme politiku nulové tolerance. Podporujeme národní a mezinárodní snahy o potírání korupce a odmítáme jakékoliv korupční jednání.

Nepřípustnou platbou se rozumí úplatek (neoprávněná výhoda spočívající v přímém majetkovém obohacení nebo jiném zvýhodnění, které se dostává nebo má dostat uplácené osobě nebo s jejím souhlasem jiné osobě a na kterou není nárok), provize bez právního podkladu, platba bez právního důvodu či platba za nerealizované plnění, pokud nejsou upraveny příslušnými právními předpisy. Nepřípustnou platbou může být i úplatek ve formě poskytnutého zboží nebo služeb či jiné výhody.

Zaměstnanci nesmí nabízet, slíbit, žádat, poskytnout ani přijmout žádné plnění představující nepřípustnou platbu či dar.

Než zaměstnanec poskytne či přijme jakýkoliv dar, ujistí se, že zná interní dokumentaci skupiny GasNet, požadavky příslušných právních předpisů a odpovídající interní pravidla protistrany (pokud jsou veřejně dostupná), a že přijetím nebo poskytnutím takového daru žádné z těchto pravidel neporušuje. 

Rovnost příležitostí a vzájemný respekt

Základní hodnotou, kterou skupina GasNet vyznává, je spravedlivý a rovný přístup vůči všem zaměstnancům. Nabízíme zaměstnancům odpovídající možnosti odborného a osobního rozvoje
a motivujeme je ke zvyšování jejich schopností a dovedností. Podporujeme zaměstnance, kteří přispívají k trvalému úspěchu skupiny GasNet svými odbornými znalostmi a schopnostmi.

Svým zaměstnancům vytváříme pozitivní pracovní prostředí, kde mohou rozvíjet svůj potenciál a profesně růst. Respektujeme důstojnost a osobnost každého zaměstnance. Vzájemný přístup se vyznačuje respektem, spolehlivostí a otevřeností. Ctíme dohody a přijímáme osobní odpovědnost za svou práci.

Dodržujeme lidská práva a zásadu rovného zacházení. Žádný zaměstnanec ani uchazeč není znevýhodňován na základě pohlaví, rodinného stavu, etnického původu, národnosti, věku, náboženského vyznání, politického názoru, účasti či aktivity v odborových organizacích nebo sexuální orientace, tělesného nebo duševního postižení nebo dalších diskriminačních kritérií. Při výběru, odměňování, vzdělávání a povyšování zaměstnanců jsou hlavním kritériem jejich schopnosti a kvalifikace. Podporujeme rovnost příležitostí a různorodost. Při výkonu práce se zaměstnanci ochotně a konstruktivně zapojují do spolupráce s ostatními. Prosazujeme spravedlivý přístup ke všem zaměstnancům. Ve skupině GasNet nevyužíváme dětskou nebo nucenou práci a netolerujeme prospěch z jakéhokoli typu dětské nebo nucené práce. Ctíme svobodu sdružování, ochranu soukromí, právo na kolektivní vyjednávání a zasazujeme se o to, aby bylo možné sladit zájmy skupiny GasNet se soukromým životem zaměstnanců.

Podporujeme zaměstnance při návratu z mateřské i rodičovské dovolené. Nabízíme zaměstnancům odpovídající možnosti odborného a osobního rozvoje a motivujeme je k využívání těchto nabídek ke zvyšování jejich schopností a dovedností.

Ve vztazích mezi zaměstnanci dále usilujeme o:

• uplatňování kultury vzájemného respektu;
• čest k lidské důstojnosti;
• dodržování společenských norem a dobrých mravů;
• dodržování pracovněprávních předpisů, pravidel na ochranu osobních údajů, práva na kolektivní vyjednávání a svobody sdružování a ochranu soukromí;
• uplatňování rovného zacházení včetně zásady rovného a transparentního odměňování ve smyslu příslušných právních předpisů.

O zaměstnancích rozhodujeme výhradně na základě jejich kvalifikace (stupně vzdělání, předchozí praxe) a kritérií vztahujících se k vykonávané práci (dovednosti, výkonnost, schopnost týmové práce apod.).

Zaměstnanci jsou povinni se vyvarovat jakékoliv formy diskriminace při náboru, hodnocení a odměňování zaměstnanců, jakož i při skončení pracovněprávního vztahu. Zaměstnanci jsou povinni jednat se zaměstnanci a kolegy vždy bez ohledu na jejich rasu, etnický původ, národnost, pohlaví, genderovou identitu, sexuální orientaci, věk, zdravotní stav, náboženské vyznání, víru, politický či světový názor nebo jakákoliv jiná diskriminační kritéria.

Zaměstnanci nesmí činit sexuální návrhy a nevytvářet nepřátelské pracovní prostředí nikomu, s kým jednají při výkonu své práce.

Zaměstnanci nesmí tolerovat porušování pracovněprávních předpisů jako například zaměstnávání osob, které nesplňují podmínky a požadavky pro jejich zaměstnávání stanovené příslušnými právními předpisy. Zaměstnanci jsou povinni dodržovat pravidla upravující pracovní dobu, dobu odpočinku, nárok na dovolenou a ochranu těhotných žen.

Zákaz jakékoli formy šikany na pracovišti

Základním předpokladem pro řádné a efektivní fungování zaměstnanců je bezpečné a respektující pracovní prostředí, do kterého šikana nepatří. Šikanou se rozumí opakované nevhodné a nepřiměřené chování vůči jednotlivci na pracovišti nebo v souvislosti s prací. O šikanu se nejedná v případě jednorázových konfliktů. Šikana se naopak vyznačuje svým trvalým nebo opakovaným charakterem.

Skupina GasNet si zakládá na silné firemní kultuře vtělené do jejích základních hodnot. Proto netoleruje jakékoli projevy šikany na pracovišti, a to na jakékoli úrovni, ať už se jedná o šikanu od nadřízených k podřízeným (tzv. bossing), mezi zaměstnanci na stejné úrovní (např. mobbing) nebo od podřízených k nadřízeným (tzv. staffing), a v jakékoli formě, ať už jde o nerovné zacházení, sexuální obtěžování nebo kybernetickou šikanu.

Aby se jednalo o šikanu, musí být jednání trvalé nebo opakované a dosahovat dostatečné míry intenzity. Může se ale jednat o kombinaci více faktorů, u kterých stačí, pokud dostatečné míry intenzity dosáhnou ve svém souhrnu, i kdyby jednotlivě této intenzity nedosáhly. O znaky šikany se může jednat například u opakovaného přidělování práce při pracovní neschopnosti, přehnaného kontrolování plnění povinností či docházky, nedocenění práce či časté a neoprávněné kritiky, zesměšňování před kolegy, zadávání úkolů, které neodpovídají kvalifikaci zaměstnance (a to buď příliš složitých, nebo zjevně podřadných), přisvojení si práce zaměstnance jiným zaměstnancem nebo nadřízeným, přemíra přesčasů, šíření pomluv a nepravdivých informací, vyloučení z kolektivu a znemožnění spolupráce, opakované vyhrožování atp.

Vzhledem k tomu, že se vztahy na pracovišti týkají každého z nás, je úlohou každého z nás rozpoznávat znaky šikany na pracovišti, předcházet jejich vzniku a proti šikaně aktivně zasahovat.

Předcházení střetu zájmů

Střet zájmů je situace, v níž vzniká riziko, že osobní zájmy zaměstnance nebo třetí osoby budou mít dopady na zájmy skupiny GasNet nebo jejich zákazníků.

Skupina GasNet plně respektuje právo zaměstnanců na vlastní podnikání a soukromý život vedle jejich zaměstnání. Současně ale očekává, že zaměstnanci budou k ní loajální a při plnění svých pracovních povinností se nenechají ovlivnit osobními zájmy a vztahy. Zaměstnanci se proto vyvarují jednání, při kterém by se jejich osobní zájmy mohly dostat do konfliktu se zájmy kterékoli společnosti skupiny GasNet.

Zaměstnanci musí předcházet všem skutečným, potenciálním i zdánlivým střetům zájmů.

Zaměstnanci se vyvarují jakékoliv výdělečné činnosti, kterou by vykonávali v pracovní době nebo s použitím zařízení nebo materiálů společností skupiny GasNet bez vztahu k činnosti vykonávané v pracovněprávním vztahu.

Zaměstnanci nesmějí zneužívat svého postavení nebo své funkce ve svůj prospěch nebo ve prospěch či neprospěch jiné osoby. Zejména nesmí využívat k osobnímu prospěchu zdroje, pracovní dobu (svoji nebo jiných zaměstnanců), informace nebo majetek společností skupiny GasNet (např. zařízení kanceláře, výpočetní techniku a počítačové programy), ke kterým získali přístup na základě vykonávané pozice ve skupině GasNet.

Zaměstnanci informují svého nadřízeného o své další výdělečné činnosti, mimopracovních aktivitách a vztazích, které by mohly být považovány za střet zájmů nebo jeho náznak. To samé platí o aktivitách osoby blízké, které by mohly narušit nestrannost či objektivitu.

Vnější vztahy

Obecné zásady

Svých obchodních cílů dosahujeme pouze pomocí právně a eticky nezávadných prostředků. Totéž očekáváme a vyžadujeme i od našich obchodních partnerů.

Chování vůči zákazníkům

Našim zákazníkům nabízíme vhodná a efektivní řešení, poskytujeme kvalitní a profesionální služby a chováme se k nim spravedlivě. Hledáme taková řešení, která v nejvyšší možné míře vyhovují jejich potřebám a požadavkům na ochranu spotřebitele v souladu s právními předpisy.

Zaměstnanci při nabízení služeb zákazníkům poskytují jen pravdivé informace a všechny podmínky smluvního vztahu sdělují ve srozumitelné podobě. Při propagaci služeb a reklamní činnosti uvádějí pravdivé informace, bez klamavých prvků, nezamlčují důležité skutečnosti a nenabízejí výhody, které nemůžou zaručit.

Chování vůči akcionářům

Kapitál vlastníků skupiny GasNet je předpokladem a základem našich podnikatelských aktivit. Chceme ho proto zvyšovat a dosahovat pomocí něj přiměřené výnosy.

Ke všem akcionářům přistupujeme bez rozdílu, nezvýhodňujeme bezdůvodně jakéhokoliv akcionáře na úkor společnosti nebo jiných akcionářů. Akcionářům poskytujeme včasné, spolehlivé a přesné informace. Všechny potřebné informace podáváme akcionářům transparentně a nediskriminačním způsobem a pouze prostřednictvím k tomu oprávněných osob.

Chování vůči dodavatelům

S dodavateli jednáme na základě vzájemného respektu a poctivosti. Zastáváme princip volné soutěže a transparentních trhů a bojujeme proti nekalým obchodním praktikám.

Zaměstnanci vybírají dodavatele pouze v rámci férového a transparentního výběrového řízení, ledaže zákon nebo interní dokumentace stanoví jinak.

Při uzavírání smluvního vztahu s dodavateli skupiny GasNet zaměstnanci dbají na to, aby se dodavatelé písemně zavázali dodržovat Kodex chování pro dodavatele skupiny GasNet.

Chování vůči veřejnosti

Zveřejňujeme objektivní a pravdivé podnikatelské informace v souladu s právními předpisy, podporujeme transparentní jednání vůči všem stranám. Respektujeme profesionální nezávislost novinářů a médií. Sociální sítě využíváme výhradně pro podporu našeho podnikání a obchodního modelu. Chráníme naše informace a bráníme jejich úniku, poškození či zneužití.

Chování vůči veřejné správě a ostatním institucím

V našem podnikání se chováme apoliticky a k orgánům státní správy přistupujeme s respektem a vzájemnou úctou.

Zaměstnanci jsou povinni poskytnout orgánům veřejné moci a dalším institucím nutnou součinnost korektně a transparentně, s respektováním rolí, které obě strany zastupují, a vyvarují se předložení nepřesných nebo neúplných údajů.

Zaměstnanci se vyvarují jakéhokoli potenciálního ovlivňování úřední osoby, například darem či příslibem sjednání pracovního poměru s touto osobou nebo členy její rodiny, pokud by osoba mohla mít možnost ovlivnit rozhodnutí orgánu veřejné moci.

Dodržování kodexu chování

Obecné zásady

Dobré jméno skupiny GasNet ovlivňuje to, co děláme a jak se chová každý z nás. Nezákonné či jinak nevhodné chování, i pouze jednoho z nás, může skupinu GasNet poškodit. Proto by měl každý z nás svým chováním dbát na zachování dobrého jména skupiny GasNet. Úkolem vedoucích zaměstnanců je aktivně podporovat a vyžadovat realizaci a dodržování pravidel vymezených právními předpisy a Kodexem chování. Jsou prováděny pravidelné kontroly a audity, které se zaměřují na dodržování Kodexu chování a uplatňování jeho zásad.

Systém řízení souladu s Kodexem

Aby skupina GasNet co nejvíce omezila riziko porušení tohoto Kodexu chování, zavedla mimo jiné systém řízení souladu chování s Kodexem chování a dalšími interními předpisy zejména v oblasti compliance za účelem identifikace možných strukturálních rizik a projevů nekorektního jednání. Jsou přijímána a pravidelně komunikována opatření potřebná k odstranění nebo minimalizaci těchto rizik, která jsou průběžně sledována a také zlepšována.

Kontaktní osoba a Compliance Officer

Ve skupině GasNet podporujeme kulturu otevřené komunikace a možnost upozorňovat na možné neetické či protiprávní jednání, které je v rozporu s přijatými pravidly a hodnotami skupiny GasNet.
Se všemi otázkami, které se týkají Kodexu chování a jeho dodržování, se může zaměstnanec obrátit na svého nadřízeného nebo na Compliance Officera. To samé platí při podezření na porušení právních norem nebo Kodexu chování, nebo jakékoliv opodstatněné podněty nebo stížnosti. Pro možnost nezávislé komunikace je k dispozici i Zelená linka, která přijme upozornění na případné porušení Kodexu chování a předá jej anonymně k vyšetření. S každou otázkou, upozorněním a podnětem nakládá Compliance Officer přísně důvěrně a zabývá sejimi tak, jak daná záležitost vyžaduje. Zaměstnanec je vhodným způsobem informován, jak se s jeho sdělením naložilo a zda a jaká opatření byla zavedena. Zapojení Compliance Officera na výzvu zaměstnance nevede k osobním nevýhodám nebo diskriminaci oznamujícího zaměstnance.

Potvrzení a výkaznictví

Každý vedoucí zaměstnanec s personální odpovědností musí pravidelně informovat svého zaměstnavatele o stavu dodržování Kodexu chování ve své oblasti odpovědnosti.

 

---